Firmy prowadzące magazyny muszą skupić się na skutecznym zarządzaniu przestrzenią i zachodzącymi w niej procesami. Gospodarka magazynowa staje się zatem kluczowym elementem ich działalności. Jakie aspekty ona obejmuje? Jak wygląda zarządzanie gospodarką magazynową? Odpowiedzi na te i inne pytania wskazujemy w dalszej części niniejszego artykułu.
Co to jest gospodarka magazynowa?
Gospodarka magazynowa obejmuje fizyczną przestrzeń magazynową i operacje wykonywane na jej terenie. Do kluczowych elementów gospodarki magazynowej zalicza się m.in. planowanie procesów, wykorzystywana infrastruktura, zarządzanie zapasami i zamówieniami, pracownicy oraz obowiązujące procedury.
Gospodarka magazynowa – jakie procesy logistyczne obejmuje?
Skuteczna gospodarka magazynowa ma na celu realizację konkretnych procesów logistycznych. Każdy element – od układu przestrzeni i jej wyposażenia, aż po organizację pracy i procedury – powinien zapewniać sprawność łańcucha dostaw w firmie. Do najważniejszych procesów gospodarki magazynowej należą:
- przyjmowanie zamówień i ich rejestracja w systemie magazynowym;
- odbiór dostaw towarów przeznaczonych do magazynowania;
- rozmieszczanie towarów zgodnie z ustalonym systemem magazynowania;
- prowadzenie ewidencji i monitorowanie poziomu zapasów w magazynie;
- selekcjonowanie i pakowanie towarów w celu przygotowania ich do wysyłki zgodnie z zamówieniami;
- zabezpieczanie towarów i wysyłanie ich do klientów.
Skuteczne zarządzanie gospodarką magazynową wspierają takie czynniki jak odpowiednia infrastruktura, wykwalifikowany personel i odpowiednie przepisy. Bardzo pomocne są również innowacyjne rozwiązania informatyczne.
Jak efektywnie zarządzać gospodarką magazynową?
Aby efektywnie zarządzać gospodarką magazynową, należy podjąć następujące kroki:
- określenie celów, jakim gospodarka magazynowa ma służyć w firmie;
- organizowanie szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji personelu odpowiedzialnego za zarządzanie magazynem;
- nieustanne śledzenie efektywności gospodarki magazynowej przy pomocny ustalonych wskaźników;
- optymalizacja przestrzeni magazynowej;
- zagwarantowanie środków finansowych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania magazynu;
- implementacja systemów IT wspierających gospodarkę magazynową.
Podejmując powyższe kroki, przedsiębiorstwo ma szansę znacząco poprawić efektywność gospodarki magazynowej.
Systemy informatyczne wspomagają efektywne zarządzanie gospodarką magazynową
Kluczowym narzędziem wspomagającym efektywne zarządzanie gospodarką magazynową jest system WMS. Dzięki niemu kierownik magazynu ma szansę kontrolować wszystkie operacje za pomocą swojego urządzenia mobilnego. Rejestrowanie dokumentów, kontrolowanie poziomu zapasów czy ustalanie minimalnego stanu magazynowego to tylko część zadań, które można realizować przy użyciu systemu WMS.
Kolejnymi narzędziami IT wspomagającymi efektywne zarządzanie gospodarką magazynową jest system ERP i moduł do zarządzania sprzedażą i dystrybucją. Pozwalają one m.in. na monitorowanie procesów związanych z reklamacjami i obsługą zwrotów do magazynu.
Zarządzanie magazynem – dlaczego warto postawić na outsourcing?
Coraz więcej firm korzysta z oferowanej przez nas usługi zarządzania magazynem. Wynika to z faktu, iż rozwiązanie to gwarantuje wiele korzyści. Decydując się na nie, można zapomnieć o kosztach personalnych oraz inwestycji w specjalistyczną infrastrukturę magazynową czy narzędzia informatyczne typu WMS. Ponadto zyskuje się pewność, że odpowiedzialność za uzgodnione parametry procesów spoczywają na nas. Zlecając zarządzanie magazynem w Gdańsku naszemu zespołowi, można liczyć na usprawnienie procesów logistycznych, optymalizację kosztów operacyjnych, wsparcie doświadczonych specjalistów oraz redukcję błędów w operacjach. Dokładamy wszelkich starań, aby zredukować czas realizacji zamówień oraz zapobiec stratom wynikającym z nadmiaru magazynowanych towarów lub niedoborów. Monitorujemy ilość towarów na stanie, zajmujemy się organizacją przestrzeni i wykorzystujemy różnego rodzaju systemy informatyczne oraz technologie, aby zoptymalizować procesy.
